Panitia Konferensi Provinsi (Konferprov) Persatuan Wartawan Indonesia (PWI) Jawa Barat 2026 memulai rangkaian persiapan melalui Sosialisasi Tahap I yang digelar secara daring. Langkah ini dilakukan untuk memastikan seluruh proses konferensi berjalan sesuai Peraturan Organisasi (PO), AD/ART PWI, serta menjunjung prinsip transparansi, profesionalisme, dan demokrasi.
Konferprov PWI Jawa Barat dijadwalkan berlangsung pada 12–13 Agustus 2026 di Hotel Horison Ultima Bandung. Sosialisasi diikuti para Ketua PWI kabupaten/kota se-Jawa Barat, pengurus, serta unsur Steering Committee (SC) dan Organizing Committee (OC).
SC dipimpin Pelaksana Tugas (Plt) Ketua PWI Jawa Barat Ahmad Syukri, sementara OC diketuai Roberto Purba dengan Zaenal Ihsan sebagai sekretaris. Ahmad Syukri menjelaskan penetapan jadwal konferensi mempertimbangkan masa berlaku SK Pelaksana Tugas yang berakhir pada 19 Agustus 2026, sehingga seluruh tahapan tetap berada dalam koridor aturan organisasi.
Dalam sosialisasi tersebut, Ahmad Syukri juga menyampaikan tantangan efisiensi anggaran. Dari kebutuhan awal yang diperkirakan melebihi Rp1 miliar, panitia menekan anggaran menjadi sekitar Rp450 juta melalui langkah efisiensi dan dukungan sejumlah pihak.
Panitia menyatakan akan menerapkan sistem mandat sesuai AD/ART PWI. Dalam ketentuan yang disampaikan, satu peserta dapat membawa maksimal tiga mandat untuk organisasi yang memiliki anggota antara 500 hingga 1.000 orang.
Tahapan pencalonan Ketua PWI Jawa Barat dan Ketua Dewan Kehormatan (DK) Jawa Barat dibuka pada 27–31 Juli 2026. Selanjutnya, perbaikan administrasi dijadwalkan pada 1–2 Agustus 2026, kemudian berkas akan diverifikasi oleh PWI Pusat sebelum diumumkan sebagai calon resmi. Masa kampanye ditetapkan mulai 27 Juli hingga 11 Agustus 2026.
Panitia juga meminta seluruh PWI kabupaten/kota segera memverifikasi data anggota untuk penyusunan Daftar Pemilih Tetap (DPT). Selain itu, anggota yang masih dalam proses perpanjangan Kartu Tanda Anggota (KTA) disebut tetap dapat menggunakan hak pilih setelah administrasinya diselesaikan.
Sementara itu, Ketua OC Roberto Purba menyampaikan kesiapan teknis telah dipersiapkan, mulai dari ballroom, akomodasi peserta, layanan administrasi, hingga publikasi kegiatan. Panitia juga berencana memanfaatkan berbagai kanal komunikasi digital untuk mempercepat penyampaian informasi kepada anggota PWI di seluruh Jawa Barat.
Melalui Konferprov PWI Jawa Barat 2026, panitia berharap dapat menghasilkan kepemimpinan baru yang berintegritas, demokratis, serta mampu memperkuat profesionalisme organisasi dan menjawab tantangan dunia jurnalistik di masa depan.